Privacy Policy

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、株式会社新井清太郎商店（以下「当社」）が運営するウェブサイト、各種お問い合わせ、取引、採用活動等における個人情報の取扱いに適用します。

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、オンライン識別子、位置情報、生体関連情報等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで個人を識別できる情報をいいます。

3. 取得する情報と取得方法

• ご提供いただく情報：氏名、会社名・部署名、役職、連絡先（メール・電話等）、住所、お問い合わせ内容、応募書類等。
• 自動取得される情報：IPアドレス、クッキー、端末情報、ブラウザ情報、リファラ、利用ログ等。
• 取引・物流関連情報：輸出入・検査・通関・配送に必要な範囲の情報（関係法令に従い取得）。

当社は、適法かつ公正な手段により情報を取得し、不正な方法で取得しません。

4. 利用目的

• お問い合わせ対応、見積・契約・請求等の取引事務、アフターサポート
• 商品・原料調達、品質管理、検査・通関・物流管理等の業務遂行
• サービス・サイトの改善、新サービス企画、統計分析（個人が特定されない形で実施）
• 採用選考、入社手続、研修・人材育成に関する連絡
• 法令・ガイドライン・契約上の義務の履行、セキュリティ対策・不正防止
• 上記に付随する目的

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止し、適切に管理するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 組織的措置：責任者の設置、規程整備、権限管理、監査ログ、委託先管理
• 人的措置：従業者への教育・誓約、アクセス権限の最小化、退職者アカウント管理
• 物理的措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、持出しルール
• 技術的措置：暗号化、アクセス制御、多要素認証、マルウェア対策、バックアップ

6. 第三者提供・委託

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。業務を委託する場合は、適切な委託契約を締結し、委託先を監督します（再委託の管理を含む）。

7. クッキー等の利用

当社サイトでは、利便性向上や利用状況の把握のためクッキー等を使用します。ブラウザ設定により無効化できますが、一部機能が正常に動作しない場合があります。詳細は別途「Cookieポリシー」をご参照ください。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人（または代理人）は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等を請求できます。請求時はご本人確認を行います。具体的手続はお問い合わせ窓口にご連絡ください。

9. 海外移転

業務遂行（輸出入・検査・物流連携等）に必要な範囲で、外国にある第三者へ個人データを移転する場合があります。その際は、移転先の個人情報保護制度や体制を確認し、必要な法的措置を講じます。

10. 児童の個人情報

当社は、児童の個人情報について、保護者の同意・関与を重視し、適用法令に従い慎重に取り扱います。

11. 法令遵守・継続的改善

当社は、適用される法令・ガイドライン・社内規程を遵守し、体制・運用・技術の見直しを継続的に行います。

12. 改定

本ポリシーは、法令改正や事業内容の変更等により、予告なく改定する場合があります。重要な変更は当社ウェブサイトで告知し、最新の制定日を表示します。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・各種請求は、以下までご連絡ください。

最終更新日：2025年11月5日

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